計算機操作基本知識(2)
二、excel 電子表格操作
一、輸入原則
1、分數先輸入0和空格，否則是日期。
2、單元格中顯示#號，表示寬度不夠。
3、數字長度過大，會以科學計數形式顯示。(輸入前先輸入單引號，英文狀態(tài))
4、以文字形式存放數字：選擇區(qū)域——格式，單元格/右擊——單元格。設置為文本——確定。
5、輸入(數字)形式時，會顯示為負數。
二、保護數據
1、隱藏和取消隱藏
a、隱藏：選擇行/列——右擊——隱藏。
b、取消：選擇隱藏的兩側行列——右擊——取消隱藏
c、隱藏單元格：選擇——格式，單元格——自定義—— 右側輸入3個英文的;號——確定。
2、保護和取消保護
a、保護：格式——單元格——保護——鎖定。工具— —保護——保護工作表——設置密碼。
b、取消保護：工具——保護——撤銷保護——輸入密碼。
3、快速錄入的技巧
輸入數據——用制表鍵跳到下一個單元格——輸完一行用回車到達下一行開始處。
4、選擇、移動、復制
a、選擇
拖拉選取塊
單擊開始——按住shift——單擊結束
選擇第一個——按住ctrl——選擇其他?？梢赃x中不 連續(xù)的。
b、移動
按住邊框線，直接拖到新位置。
c、復制
選擇——按住拖拉，同時按住ctrl。
(將內容復制或移動到另一個表：選擇內容——按住 拖到另一個表的標簽上——按下alt——放到新位置)
三、工作表的操作
1、添加：右擊工作表標簽——插入——工作表
2、刪除：右擊標簽——刪除
3、重命名：雙擊標簽——輸入新名稱。
4、工作表順序：按住標簽拖動。
四、批注與刪除
1、批注：插入——批注——輸入內容(右擊，刪除批注)
2、刪除內容：選擇——delete
五、填充與自動序列
1、填充：輸入——按住右下角控制點——拖拉后選擇復制或 填充序列。
2、定義序列：工具——選項——自定義序列——右側框中按列輸入內容——添加。
六、格式設置
1、數字格式(數字，文本，貨幣等)：選擇——格式，單元格。
2、對齊：格式——單元格——對齊。
3、合并：格式工具欄——合并居中按鈕。
4、邊框：格式——單元格——邊框
5、制作斜線表頭：輸入內容——光標定位到中間——alt+回 車——用空格將前一標題移動到右側——選擇單元格— —格式——單元格——邊框——斜線。
七、條件格式(將滿足條件的數據突出顯示)
選擇區(qū)域——格式——條件格式——設置條件——格式按鈕設置格式——確定。
八、鎖定和顯示打印標題行
1、鎖定標題行
鎖定標題不隨著數據滾動。窗口——拆分——將水平分隔線移動到標題下方，將垂直分隔線移到第一列前——選擇標題行——窗口——凍結窗口。
2、顯示標題行
對于長表格，自動在每頁上打印標題。文件——頁面設置——工作表——點擊行標題框后的按鈕——選擇標題的行——再次點擊按鈕——確定。
九、排序、篩選
1、排序：
單擊要排序的列——工具欄升降序按鈕。
2、篩選：
數據——篩選——自動篩選——點擊列標題的箭頭設置篩 選條件。
十、函數使用實例
1、自動求和、平均值等
選擇要計算的數據，多選一行或一列擺放結果——工具欄自動求和按鈕的箭頭中選擇計算方式。
2、計數及條件計數
countif 條件計數。格式：countif(區(qū)域，條件)
例：計算男性別的人數
在單元格中點擊行標題上方fx按鈕插入函數——選擇全部——找到countif函數——單擊第一行，選擇性別區(qū)域，單擊第二行輸入"男"——確定。(雙引號要英文)。
*、函數中經常使用一些英文狀態(tài)的符號，可以不換輸入法，把中文輸入法圖標的標點按鈕點成英文。
3、獲取出生日期
獲取數字：
年：mid(身份證格子，7，4)
月：mid(身份證格子，11，2)
日：mid(身份證格子，13，2)
數字轉化為日期
date(年，月，日)
完整：選擇日期單元格——輸入=date(mid(身份證格子，7，4),mid(身份證格子，11，2),mid(身份證格子，13，2))
*、日期具備數字格式，可以排序篩選。
4、獲取年齡
今天-出生如期=生存天數
天數/360=年齡 (可能有小數)
取整數
今天：today( )
取整數:int( )
完整：=int((today()-出生日期單元格)/360)
5、獲取性別
倒數第二位奇數為男，偶數為女。
取出倒數第二位：mid(身份證，17，1)
mod 看兩數相除的余數。余數為0，就是偶數。
完整：選擇性別單元格——輸入=if(mod(mid(身份證，17，1)，2)=0，“女","男")
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