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集權式財務管理要注意什么

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集權式財務管理要注意什么

  財務管理體制的核心在于對 集權與 分權的有效選擇。選擇集權模式,則 企業(yè)集團的各種財務決策權均集中于集團 母公司,母公司集中控制和管理集團內部的經營和財務,并做出相應的 財務決策, 子公司必須嚴格執(zhí)行母公司的決策,各子公司只負責短期 財務規(guī)劃和日常經營管理。那么集權式財務管理要注意什么?

  要做到“集權有道,分權有序”

  集權和分權都是相對而言的,沒有絕對的分權,也沒有絕對的集權。對企業(yè)集團進行 財務集中控制,加強集權管理,是指在分權與集權之間更趨向于集權,而 不是絕對集權,要在一定范圍內和一定程度上進行有原則、有導向的分權。

  要建立統(tǒng)一的財務信息系統(tǒng)

  只有建立起一套完整、統(tǒng)一的會計制度,對集團各公司會計信息的生成、加工、整理、披露作嚴格的規(guī)定,才能提供規(guī)范、統(tǒng)一、真實、準確的 會計信息,才能為集團建立集中控制的數據庫系統(tǒng)提供基礎條件。

  要重視信息系統(tǒng)的運用,使大量的數據都用計算機來處理,而且信息的控制以及信息的整個作業(yè)流程,都要由信息系統(tǒng)來控制。只有這樣,才能在集團內部上下之間進行有效的 信息溝通,以進一步實現集團總部對分支機構及子公司的財務集中控制。

  要注意人的因素

  要注意發(fā)揮分支機構及子公司負責人的積極性。企業(yè)集團進行集權管理、實行財務集中控制,在很大程度上剝奪了分支機構及子公司的權力,這對他們的積極性會有一定影響,不利于整個企業(yè)集團的發(fā)展。因此,在進行財務集中控制時,必須注意保護和發(fā)揮分支機構及子公司負責人的積極性,采取將薪酬計劃與執(zhí)行財務集中控制結果掛鉤等各種措施,調動其積極性。

  采用集權式財務管理體制的原因

  (一)我國企業(yè)集團所處的發(fā)展階段決定其必須采用集權式財務管理體制

  我國的企業(yè)集團目前正處于發(fā)展的初期,企業(yè)制定的集團發(fā)展戰(zhàn)略尚未得到集團內其他成員企業(yè)的認同和貫徹執(zhí)行,各成員企業(yè)在資金配置和市場定位及企業(yè)文化等方面尚末形成合力,沒有達到規(guī)模經濟,完全分權管理的條件還不成熟。所以,母公司有必要對各子公司進行一定程度的集權管理,依據產權關系,使子公司在其所劃定的范圍內開展財務活動。但是出于調動子公司財務人員工作積極性的考慮,母公司應將子公司的一些日常財務活動管理權下放給子公司, 而將涉及子公司發(fā)展前景乃至影響整個集團戰(zhàn)略目標實現的重大財務事項的決策權如資本金變動權、重大投資權、重大籌資權、重大資產的處置權、財務機構的設置權和財務負責人的任免權及預算的審定權等等集中于母公司,以實現對子公司的財務監(jiān)控。

  (二)集團公司成員企業(yè)的財務活動尚不規(guī)范

  就單個企業(yè)而言,我國大部分企業(yè)正處于由傳統(tǒng)企業(yè)向建立現代企業(yè)制度轉變的時期,尚未真正建立市場經濟所要求的公司法人治理結構。目前只有為數不多的企業(yè)實現了管理決策的科學化,而大部分企業(yè)仍存在管理混亂的現象。尤其在財務活動中,由于受企業(yè)領導個人意志的影響,加之財務人員的素質也有待提高,于是便出現了諸如盲目投資、隨意挪用資金和私設小金庫等行為。所以,由這些企業(yè)所組成的企業(yè)集團必須采用權力集中的財務管理體制,將子公司的重大財務決策權集中于母公司,由母公司通過建立并實施有效的內部財務管理制度來規(guī)范子公司的財務活動。

  (三)互聯網絡的普及和企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件的發(fā)展為實現集團財務的集中管理提供了技術保障

  母公司要對子公司進行相對集中的財務管理,首先必須及時取得子公司的相關財務信息,然后才能在此基礎上做出正確的財務決策。在我國,大多數企業(yè)已經實現了會計核算的電算化,而且集中式的財務管理軟件或者網絡財務軟件正在得到大力推廣,這些手段無疑加快了企業(yè)間信息傳遞的速度,使得母公司的管理人員能夠通過網絡及時了解子公司的財務狀況,為其進行財務決策提供了技術保障。

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