記賬規(guī)則和錯帳更正
記賬規(guī)則和錯帳更正
在記賬過程中，可能發(fā)生各種各樣的差錯，如:重記、漏記、數字顛倒、數字錯位、數字記錯、科目記錯、借貸方向記反等，從而影響會計信息的準確性，應及時找出差錯，并予以更正。下面學習啦小編就為大家解開記賬規(guī)則和錯帳更正，希望能幫到你。
記賬規(guī)則和錯帳更正
登記賬簿的一般要求：
1、賬簿登記應及時、完整
2、賬簿登記要連續(xù)
3、賬簿的書寫要整潔、規(guī)范
4、使用便捷符號
總分類賬同明細分類賬的登記規(guī)則
總分類賬及其所屬的明細分類賬應按平行登記規(guī)則進行登記。
總分類賬和明細分類賬都是用以提供會計核算指標的賬簿。總分類賬對其所屬明細帳起著統(tǒng)馭和控制的作用。明細分類帳對其總分類帳起著補充和說明的作用。
(一)對于需要提供其詳細指標的每一項經濟業(yè)務，應根據審核無誤后的記賬憑證，一方面記入總分類賬戶，另一方面，記入有關明細分類賬戶。
(二)登記總分類賬以及其所屬的明細賬的方向應相同。
(三)記入總分類帳簿的金額與記入其所屬的明細分類帳簿的金額應該相同。
更正錯賬的規(guī)則：如果發(fā)現賬簿記錄有錯誤，應按規(guī)定的方法更正。更正錯誤的方法有三種：
(一)劃線更正法，又稱紅線更正，當發(fā)現賬簿記錄有錯誤時，而其所依據的記賬憑證沒有錯誤，則將錯誤的文字或數字用一條紅線注銷，再在同一行上方用藍字或黑字填寫上正確的文字或數字。
(二)紅字更正法，又稱紅字注銷，當發(fā)現賬簿記錄有錯誤時，先用紅字金額填制一張與原憑證完全相同的記賬憑證，并據以用紅字登記入賬，以沖銷原錯誤的記賬，然后再用藍字做一張正確的憑證，據以用藍字登記入賬。
(三)補充登記法，又稱藍字補記，當發(fā)現賬簿記錄所記金額小于應記的正確金額，而沒有其他錯誤時，只需將少記的金額用藍字或黑字填制一張與原憑證借貸方向相同，會計科目相同的記賬憑證，以補記少記金額。
錯賬更正的查找方法
適用于以下三種情況:
(1)將數字寫小。如將400寫成40，錯誤數字小于正確數字9倍。查找方法:以差數除以9后得出的商即為寫錯的數字，商乘以10即為正確的數字。上例差數360除以9，商40即為錯數，擴大10倍后即可得出正確的數字。
(2)將數字寫大。如將50寫成500，錯誤數字大于正確數字9倍。查找的方法:以差數除以9得出的商即為正確的數字，商乘以10后所得的積為錯誤的數字。上例差數450除以后，商50即為正確數字，50乘以10即為錯誤數字。
(3)鄰數顛倒。查找方法:將差數除以9，得出的商連續(xù)加11，直到找出顛倒的數字為止。
錯賬更正的方法
劃線更正法
1、適用范圍:記賬憑證對，登賬錯誤。
2、更改步驟:1) 劃紅線注銷 (2) 作出正確記錄 (3) 在更正處蓋章
例1 、用現金購買辦公用品298元。原記賬憑證填制如下:
借:管理費用 298
貸:庫存現金 298
會計人員根據記賬憑證登賬時將庫存現金錯記為289元。
補充登記法
1、適用范圍:記賬憑證中僅僅只是金額少計，導致記賬錯誤。
2、更改方法:將少計金額填制一張與原記賬憑證科目、方向相同的記賬憑證，并據以登記入賬。
例2 為制造產品領用材料一批2000元。原記帳憑證填制為:
借:生產成本 200
貸:原材料 200
并已據此登記入帳。
紅字沖銷法
1、紅字一步法:適用于記賬憑證中僅僅只是金額多計，導致記賬錯誤。
更改方法為將多計的金額用紅字填制一張與原憑證科目方向相同的記賬憑證，并據以登記入賬。
例3 從銀行提取現金6800元。原記帳憑證填制為:
借:庫存現金 8600
貸:銀行存款 8600
并已據此登記入帳。
練習2 為制造產品領用材料一批600元。原記帳憑證填制為:
借:生產成本 6000
貸:原材料 6000
并已據此登記入帳。
注意和補充登記法比較
2、紅字兩步法:適用于記賬憑證中科目、方向錯誤;混合錯誤
更改步驟:1)用紅字沖銷原記錄 2) 重填正確記賬憑證并入帳
例4 結轉本月產品銷售成本15000元，原記帳憑證填制為:
借:主營業(yè)務成本 15000
貸:生產成本 15000
并已據此登記入帳。
練習3 業(yè)務員李華報銷差旅費1000元。原記帳憑證填制為:
借:在途物資 1000
貸:其他應收款 1000
并已據此登記入帳。
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