Excel是Microsoft Office system中的電子表格程序。您可以使用 Excel 創(chuàng)建工作簿(電子表格集合)并設置工作簿格式，以便分析數據和做出更明智的業(yè)務決策。特別是，您可以使用 Excel 跟蹤數據，生成數據分析模型，編寫公式以對數據進行計算，以多種方式分析數據，并以各種具有專業(yè)外觀的圖表來顯示數據。簡而言之：Excel是用來更方便處理數據的辦公軟件。

　　經常在考試之后，老師會去制作一個Excel表格，然后用一些特殊的顏色或者符號在表明某些成績段，比如超過90的是什么顏色，超過100的是什么顏色，超過110的是什么顏色，然后，根據這些顏色，老師們就可以非常清楚的看出這次的考試整體水平是怎樣的。下面我以語文成績表為例講解一下如何實現超過120這個成績段的值。

　　一、在Excel中的操作步驟：(只能在excel中觀看，不能打印出含有特別標記的成績)

　　1、打開已經指定好的成績表→選擇語文成績→單擊菜單欄上的“數據”按鈕→選擇“有效性”。

　　2、在彈出的“數據有效性”對話框中，在“允許”一欄中選擇“整數”→在“數據”下面框中選擇 “介于”→最小值輸入0→最大值輸入120→確定。

　　3、單擊菜單欄上的“工具”按鈕→選擇“公式審核”→選擇顯示“公式審核”工具欄。

　　4、單擊“圈釋無效數據”按鈕。

　　這樣語文分數在120分以上的就被圈上了一個紅圈，起到了突出顯示的作用。

　　但這些圈只能在電腦中顯示出來并不能打印出來。有的老師想把它打印出來，筆者經過探索，找到一種可 行的辦法，下面把這種方法介紹一下。

　　二、可以打印出含有特別標記的成績，打印操作步驟：

　　1、選擇表格→按住Shift鍵不放單擊菜單欄上的“編輯”按鈕→選擇“復制圖片”→確定。

　　2、單擊菜單欄上的“編輯”按鈕→選擇粘貼圖片→把原數據表刪除→調整一下復制的數據表的位置 就行了。

　　特別說明：在進行第一步和第二步的操作過程中要始終按住Shift鍵不放，否則操作不成功。