excel中使用匯總的教程
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excel中使用匯總的教程
Excel中的匯總功能該如何使用呢?接下來是學習啦小編為大家?guī)淼膃xcel中使用匯總的教程,供大家參考。
excel中使用匯總的教程:
匯總步驟1:首先我們來看看這張表格,我們有6個可以統計匯總的對象,在每次分類匯總前,我們都需要進行排序。
匯總步驟2:首先我們統計每日提貨量的匯總,因為我們的表格已經是按時間排列的,所以我們這時不需要排序,可以直接進行分類匯總?,F在我們選中我們需要匯總的單元格,一定要注意我們不能將標題選中了哦。然后點擊數據分類匯總。
匯總步驟3:現在我們開始設置分類匯總的格式:分類字段選擇---日期,匯總方式選擇---求和,選定匯總想選擇---提貨數量。下面的三項根據自己的需要自己設置。然后確定,我們的分類匯總就完成了。
匯總步驟4:現在我們匯總每個公司的提貨量,由于剛才有匯總所以我們要在數據匯總中刪除剛才的匯總使我們的表格恢復到原始狀態(tài)。
匯總步驟5:現在我們重新來分類匯總,由于我們的表格不是按照每個公司排序的,所以在分類匯總中我們要先排序。我們選著表格后,在數據中選擇排序。然后按照公司來排序即可。
匯總步驟6:現在我們排序完了以后,我們可以發(fā)現我們的表格是按公司來排列的。
匯總步驟7:我們現在可以進行數據分類匯總了,同樣的操作方法:首先選中單元格,點擊數據---分類匯總。在分類字段中選擇提貨公司,匯總方式選擇求和,匯總項選擇提貨數量。下面的三個根據需要還是自己定義,最后確定我們再看看結果。
匯總步驟8:旁邊我們有可以收縮的按鈕,這樣方便我們進行數據匯總和觀看數據明細,是不是很方便哦。
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