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工程部秘書崗位職責范本

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  對企業(yè)員工來說,明確了應該干什么、應該怎么干、應該干到什么標準,就有可能主動去做好一些與崗位職責有關的事情,員工就有了明確的目標和義務。下面是小編給大家?guī)淼墓静块T崗位職責,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

  工程部秘書崗位職責(一)

  1、負責協助工程部經理處理工程部的總體工作,并協調各崗位之間的工作關系。

  2、協助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度。

  3、做好行政文件的收集、檔案以及文書的起草工作。

  4、負責各類會簽文件的起草、上報簽批、監(jiān)督執(zhí)行工作。

  5、負責每月本部門工作總結,編制本部門月工作計劃,報工程部經理審批后組織實施。

  6、負責根據公司考核制度協助工程部經理對下級進行公平、公正、公開的月、季度考核。

  7、負責編制本部門年度工作計劃。

  8、檢查部門工作日志,跟進所列問題,跟進處理突發(fā)事件。

  9、負責部門內部團隊管理及建設。

  10、完成上報和外來文、電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。

  11、協助經理完成其他工作。

  12、就物業(yè)工程方面的改進意見向工程部經理提出建議。

  13、掌握主要設備運行、技術數據和技術檔案。

  14、檢查運行日志,確保設備的良好的運行。

  15、協助工程部經理計劃和實施各級員工的培訓。

  16、完成領導安排的其他任務。

  工程部秘書崗位職責(二)

  1、負責編委會主任、副主任的秘書工作,協助領導做好各自分管部門的管理和聯系,起草編委會重要文件和領導講話稿,安排并參加編委會主任辦公會議、編委會部門聯席會議以及其他日常工作會議;

  2、與清史辦有關部門協同處理編委會的辦公室日常事務,安排編委會領導的出行、接待等日常事務,組織、協調編委會重大事項和大型活動,開展對外聯絡和宣傳,接待重要來賓;

  3、負責編委會委員的聯絡工作,負責編委會工作會議的學術組織工作,做好錄音整理和會議文件、紀要、新聞通稿的草擬及編印,協助清史辦有關部門搞好會議服務工作;

  4、負責編委會各部門之間的綜合協調以及相關工作的督促落實;負責編委會內部的文件收發(fā)、運轉、處理和工作;負責執(zhí)行“工作報告制度”,編印《清史編纂通訊》;負責清史編纂工程信息的搜集、匯總以及重要數據的統計工作;設立文件檔案庫,收集和保管編委會重要文件檔案;

  5、負責編委會與清史辦各部門的聯絡、協作及配合工作;

  6、參與編委會領導安排的有關學術研究工作;

  7、承擔編委會領導交辦的其他工作。

  工程部秘書崗位職責(三)

  1、處理來函文件、登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。

  2、編制每月辦公用品,做好領用發(fā)放工作。

  3、辦理月票、工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。

  4、協助編制部門工資、資金寫入表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、油、氣月度能耗表。

  5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

  6、負責登記員工考勤表。

  7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

  8、完成部門安排的其他工作任務。

  工程部秘書崗位職責(四)

  1、負責協助工程部經理處理工程部的總體工作,并協調各崗位之間的工作關系。

  2、協助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度

  3、做好行政文件的收集、檔案以及文書的起草工作。

  4、負責各類會簽文件的起草、上報簽批、監(jiān)督執(zhí)行工作。

  5、負責每月本部門工作總結,編制本部門月工作計劃,報工程部經理審批后組織實施。

  6、負責根據公司考核制度協助工程部經理對下級進行公平、公正、公開的月、季度考核。

  7、負責編制本部門年度工作計劃。

  8、檢查部門工作日志,跟進所列問題,跟進處理突發(fā)事件。

  9、負責部門內部團隊管理及建設。

  10、完成上報和外來文、電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。

  11、協助經理完成其他工作。

  12、就物業(yè)工程方面的改進意見向工程部經理提出建議。

  13、掌握主要設備運行、技術數據和技術檔案。

  14、檢查運行日志,確保設備的良好的運行。

  15、協助工程部經理計劃和實施各級員工的培訓。

  16、完成領導安排的其他任務。

  工程部秘書崗位職責(五)

  崗位職責:

  1、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

  2、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

  3、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

  4、負責每周會議安排的編制工作,協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

  5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領導;

  6、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作。

  7、完成領導交辦的其他工作。

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