行政秘書工作職責主要內(nèi)容

時間：2024-02-11 06:36:47 思欣20由分享

行政秘書要求具有良好的心理素質(zhì)，具有多項事物同時處理的能力，吃苦耐勞;以下是小編精心收集整理的行政秘書工作職責，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。

行政秘書工作職責1

1、做好來訪客戶的接待與咨詢，做好信息的記錄，定期回訪告知咨詢者培訓動態(tài);

2、電話、郵件、信函的收轉發(fā)，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

3、處理公司的文件與檔案;

4、負責公司日常事務及環(huán)境的管理;

5、整理員工請假、調(diào)休的記錄，做好每月考勤記錄;

6、負責各部門的溝通與協(xié)調(diào);

7、完善公司招生管理相關制度、體系及流程;

8、配合各部門完成工作，完成上級交辦的其它工作事務。

行政秘書工作職責2

1、自有物業(yè)的共享辦公運營，日?？蛻舻慕哟头眨⒄労娃k理客戶租期續(xù)約;

2、協(xié)助領導組織商業(yè)樓宇租賃、簽約和物管服務工作;

3、參與市場調(diào)研，商業(yè)策劃、項目考察和外商接洽。

行政秘書工作職責3

1、接待有關單位、人員的來訪，協(xié)助上級做好來賓的接待工作;

2、按照重要程度安排上級的工作和會務日程，做好會務行程的提醒及安排，保證上級工作順暢;

3、負責各類拜訪，會面，調(diào)研等工作，并做好議程和輸出會議紀要，整理好相關文件;

4、商務隨行。

行政秘書工作職責4

1. 負責領導日程、重要會議、會客和重大活動的預報、安排、協(xié)調(diào)及準備工作;

2. 陪同參加活動和會議并做好相關記錄;

3. 負責傳達領導指示和意見，督促、落實領導交辦的工作;

4.協(xié)助與各職能部門進行溝通、協(xié)調(diào)等相關工作;

5. 負責相關公司管理文件的歸檔;

6.完成領導交辦的其他工作。

行政秘書工作職責5

負責總經(jīng)理文案文書的編寫、呈閱、發(fā)放、處理等工作;

負責日?？偨?jīng)理的各項接待、會議、商務活動等事宜;

負責跟進總經(jīng)理的行程及食宿安排;

協(xié)助處理日常事務，根據(jù)總經(jīng)理安排跟進專項工作進程并及時向總經(jīng)理匯報;

完成總經(jīng)理交代的其他工作。

行政秘書工作職責6

1. 商務/技術書面及口頭翻譯;

2. 協(xié)助董事長辦公室客人及公司外賓接待工作，包括行程安排(交通、住宿、用餐、簽證申請等);

3. 文件編寫、整理、歸檔及費用報銷;

4. 協(xié)助會務安排;

5. 完成董事長及董事長秘書交代的其它工作。

行政秘書工作職責7

1、協(xié)助完成廣納院總部園區(qū)理性設計平臺的設計、籌備和建設;協(xié)助領導統(tǒng)籌管理本部門;

2、部門一般性行政公文(工作總結、匯報材料、綜合性方案)起草;部門各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作等行政相關工作及部門財務費用管理工作;

3、負責與其他合作部門溝通協(xié)作，完成領導交辦的其他任務;

4、協(xié)助重要文件的起草工作、訪客接待、票務預訂和會議組織管理等行政后勤類工作;

5、其他臨時工作。

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