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教學秘書崗位職責

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  教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員,那么教學秘書的主要崗位職責是什么?下面學習啦小編給大家介紹關于教學秘書崗位職責的相關資料,希望對您有所幫助。

  教學秘書工作職責

  一、學籍與教學管理

  1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。

  2、辦理學生升、休、復、退、轉學和留級等各種手續(xù),并及時記載學生學籍變動情況。

  3、協(xié)助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作,負責與教務處聯(lián)系有關事宜。

  4、協(xié)助教學主管領導做好現(xiàn)有專業(yè)的建設、調(diào)整、改造、拓寬工作,參與增設新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作。

  5、協(xié)助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執(zhí)行工作。

  6、協(xié)助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。

  7、建立健全教師教學業(yè)務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

  8、在教學主管領導指導下,結合教學計劃科學合理編排學期課程表。

  9、負責教學日志及教案的匯總,基本格式審核、公布和歸檔工作。

  10、負責辦理經(jīng)教學主管領導批準的補課、調(diào)停課手續(xù)。

  11、負責做好學生重修、免修等工作。

  二、考務、成績及畢業(yè)管理

  1、按照教務處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關師生。

  2、審查學生考試資格,辦理緩考手續(xù)。

  3、及時安排不及格學生補考或重修,發(fā)放補考或重修通知,辦理有關手續(xù)。

  4、及時收集考試、補考、重修成績,做好登錄工作并管理本院學生成績庫。

  5、協(xié)助教學主管領導組織安排學生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關工作,定期進行畢業(yè)論文中期檢查,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。

  三、其它工作

  1、協(xié)助教務處做好教學質量監(jiān)控,做好期中教學檢查的組織工作和總結,采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見,并向領導反映以期解決。

  2、負責本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作,并按要求報送教務處。

  3、按教學計劃和學生實際人數(shù)協(xié)助教務處作好教材的預定和分發(fā)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學活動的正常運轉。

  高校教學秘書職責

  一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執(zhí)行者。

  二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學計劃,并檢查教學計劃的執(zhí)行情況。

  三、協(xié)助部主任制定好每學期該部門的開課計劃,并根據(jù)計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查。

  四、協(xié)助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。

  五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學計劃,于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。

  六、負責教學檔案收集管理工作。

  七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜,并做好試卷的保密。

  八、做好課程調(diào)整、變動后的記載工作,根據(jù)教務科的調(diào)停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。

  九、協(xié)助部主任做好各種教學教研活動的開展。

  十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。

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