2023公司圖書室管理規(guī)章制度
2023公司圖書室管理通用規(guī)章制度
公司圖書室管理規(guī)章制度擬定好了嗎?全民閱讀普及,為豐富員工業(yè)余文化生活,提升員工職業(yè)技能,給廣大員工提供學習和交流平臺,置辦了公司圖書室,下面是小編為大家整理的關于2023公司圖書室管理規(guī)章制度,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
2023公司圖書室管理規(guī)章制度精選篇1
一、圖書管理人員要具有高度的自覺性和責任感,盡可能利用圖書室藏書為讀者服務,為教學服務。
二、要做好調查研究,全面掌握情況,為讀者和教學購進所需的圖書,做好購進圖書的驗收、登記、造冊工作。
三、加強圖書管理,所有圖書要進行分類、編目、目錄組織、管理與排架。
四、所有藏書要進行財產登記,做好圖書的統(tǒng)計與清點工作。
五、加強對圖書流通工作的管理,做好圖書的借閱工作。同時要提出圖書的注冊剔舊書目,列出名細,報校長審核。
六、科學組織和精心保管圖書,做好圖書室的清潔衛(wèi)生工作。凡因管理不善造成的損失要負賠償責任。
七、圖書管理人員要加強自身修養(yǎng),拓寬知識面,努力提高業(yè)務素質,更好地為教書育人服務。
2023公司圖書室管理規(guī)章制度精選篇2
為充分利用圖書館藏書資源為教育工作服務,加強對圖書館的管理,特制定本制度。
一、圖書的采購。
采購圖書要遵循政治思想性原則,目的、計劃性原則,勤儉科學性原則。既要依靠群眾進行圖書選擇,又要發(fā)揮圖書館管理人員的特殊作用和責任,從眾多的出版物中選擇政治思想性強,符合本館的類型、任務、讀者對象的需要的圖書。
二、藏書的登記與清點。
一切進入圖書館或從圖書館中剔除的出版物,都要進行登記。具體要求如下:
1、圖書館藏書情況要有完備、準確的登記。
2、每一冊出版物入館和剔除都有文字根據(jù)。
3、出版物入館和剔除的登記要及時、高校。
4、同一類型出版物登記的格式應當劃一。
5、登記材料應當與藏書情況相一致。
二、藏書的布局與排架
1、藏書的布局:將藏書分成圖書、期刊、資料三部分,然后又按內容的學科屬性進行分類,正確區(qū)分圖書。
2、藏書的排架:依出版物內容的學科性質,按分類束書號對圖書進行排架。
三、藏書的保護
圖書館藏書的完整性和安全性,受到來自社會和自然兩方面的威脅,所以采取下述一些措施:
1、加強對圖書館藏書保護工作的宣傳。利用各種形式進行定期的、經常性的宣傳,使一切與圖書館有關的人員,特別是讀者,對此加深了解。
2、訂立必要的有關葳書保護的規(guī)章制度。其中包括:書庫管理制度,讀者損毀圖書的賠償制度,書刊裝訂修復制度,出借書刊催還制度等。
3、改善藏書保管條件,防火,防盜,防光,防蟲。管理好電器設備,館內禁止吸煙,配備必要的防火、防盜報警系統(tǒng),滅火設備及供水管道;避免藏書受太陽光的直射,窗戶上安裝好窗簾,控制熒光燈的數(shù)量,珍貴圖書用封閉式書架;庫房防止昆蟲進來,書籍入庫前要作消毒處理,庫房作定期消毒處理等。
2023公司圖書室管理規(guī)章制度精選篇3
為營造公司良好學習氛圍,豐富員工業(yè)余生活,提高圖書利用率,特制定本制度。
一、圖書途徑
公司購置,員工可捐贈圖書,保證圖書至少7成新。
二、圖書閱讀、借閱對象
僅限本公司內部員工。
三、圖書管理
__部門為圖書的責任及管理部門,負責圖書采購、保管、借閱、催還等工作。
1、根據(jù)公司各部門圖書需求,結合公司實際情況及員工業(yè)余愛好等,定期統(tǒng)一報批采購相關圖書。
2、新購圖書,圖書管理員應在2日內完成書籍的備注、編號、臺賬、分類、陳列等工作;
3、圖書臺賬應詳細記錄圖書書名、出版社名稱、作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額等相關信息;
4、圖書管理員應定期公示并更新圖書目錄,方便員工查閱;
5、圖書庫管規(guī)則:新購圖書登記及臺帳,按照圖書的:issn編號,書名、作者、購買日期、單價進行登記。
6、員工憑工作證件借閱圖書,圖書管理員在圖書借閱登記表上對圖書借閱人姓名、工作部門,借閱日期、書issn編號、書名,歸還情況等進行詳細登記,并由借閱人和圖書管理人簽字。
7、圖書陳列應做到分類清晰、方便查閱、標示明顯。
8、圖書保管應做到“八防”,即防塵、防潮、防光、防火、防霉、防蟲、防鼠、防盜。發(fā)現(xiàn)破損,要及時裝訂、裱糊。
9、圖書管理員定期進行圖書盤點,對圖書遺失、破損等情況進行統(tǒng)一報批處理。
四、圖書借、閱
1、圖書管理員負責公司圖書借閱手續(xù)的辦理;
2、公司閱覽室于每周一至周五上班時間開放,員工可在本時間段內瀏覽相應區(qū)域的圖書,一般書報雜志可隨意閱覽,閱畢應歸回原外,不得私自攜帶出圖書室或撕剪。
2、其他時間看書,或將書帶出閱覽室,須在圖書管理員處辦理圖書借閱手續(xù),并在30日以內登記歸還。超期務必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。
3、每人一次最多可借閱兩冊。
4、員工需愛護圖書,不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫。
5、員工所借圖書,如遇清點或公務上需參考時隨時通知收回,借書人須盡快配合辦理還書。
6、員工還書時應先對圖書進行自查,圖書管理人員對所還圖書進行仔細檢查,確認完好無損后,在《圖書借閱登記表》上完成歸還流程,按規(guī)定放置圖書。
五、罰則
1、逾期30日未歸還圖書,視為圖書自動出讓,按書價的原價賠償,由公司財務代扣;
2、故意損壞或未經允許撕剪圖書,按雙倍書價賠償;
3、不愛惜圖書,隨意批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫的,處以罰款5-10元/次。
4、未辦理圖書借閱手續(xù),私自將圖書帶出閱覽室,給予通報批評并處以罰款10-1000元/次。
2023公司圖書室管理規(guī)章制度精選篇4
第一章 通則
1、目的:為公司經營業(yè)務研究提供資料和提升公司學習氣氛,提高員工綜合素質、增長知識。
2、范圍:本公司圖書的購進、保管、整理、外借與歸還等管理業(yè)務均按本制度處理。
3、制定與修改本制度,由行政綜合部提議,再由公司領導決定。
第二章 收集與購買
1、收集與購買:綜合部按照第1條規(guī)定,負責收集各部門需要的圖書。購買圖書由綜合部根據(jù)“購買圖書計劃”以及各部門的申請要求進行。并對各個環(huán)節(jié)進行控制與檢查。
2、購買計劃:綜合部每半年做出《圖書需求表》,依照此表制定圖書購買計劃。圖書采購人員按照計劃實施采購任務。
3、購書:如果購進圖書,結清圖書數(shù)款,并注意控制預算,不得超支,開具發(fā)票。
4、贈書:對員工或外部機構捐贈圖書應表示致謝,感謝信的格式可由公司統(tǒng)一規(guī)定,并在接收圖書時開具收納憑證。
第三章 圖書的整理與登記
1、按圖書的分類科目進行分類整理與編號,凡新購進的圖書應貼上標簽,進行編號,并
2、圖書保管員:設圖書保管員,管理員對圖書進行分類、整理與借閱登記及圖書室的管理工作。
3、圖書登記冊:所有新進圖書,都必須在登記冊上做好登記,寫明新進圖書日期、著作名稱、作者、出版社等重要項目。
4、加蓋印章:所有圖書都必須在封面、目錄和第一頁上,以及在圖書中間的兩、三處,加蓋公司圖書室管理印章。
5、丟失:如果圖書丟失,或者需要捐贈與處理,必須填寫報廢損單,向綜合部部長做出報告,討論是否需要重新購買。
7、圖書總目錄:圖書保管員每季度整理出一份圖書總目錄,提供給各部門主管,并且按月把新進圖書情況同志各部門。
第四章 圖書借還管理
1、借閱工作:圖書室管理工作由綜合部主管指定人負責。
2、借書范圍:圖書原則上只借給本公司員工,(客戶或其他公司有來往貴賓,經部門經理批準簽字后方可借閱。)借出圖書不得轉借其他人。
3、外借冊數(shù):每人每次限借3冊(整套書超過3本者,也不得超過3本借書數(shù)量)
4、外借時間限制:外借期限為3個月。與本人專業(yè)有關的圖書,如有特殊需要,可在到期前帶書來館辦理續(xù)借手續(xù),以續(xù)借三次為限,其中小說不能續(xù)借;凡逾期圖書不得再辦理續(xù)借。
5、借閱人應在規(guī)定還書日或之前歸還所借書籍,如有特色情況不能及時歸還書籍,應在規(guī)定還書日內到圖書管理員處辦理續(xù)借手續(xù)。
6、圖譜及期刊按規(guī)定僅供室內閱覽,概不外借。
7、讀者應按期歸還圖書。保證歸還的圖書完好無損。借書時應當面檢查,發(fā)現(xiàn)有污損、殘缺,或與書名內容不符等情況,須立即向管理人員聲明。否則,在還書時發(fā)現(xiàn)以上情況,應由借書人負責。
4、書籍的保護
(1) 圖書和報刊資料屬公司財產,全體職員工都要樹立愛護公司財產的好思想,愛圖書,保持圖書整潔。
(2) 不得在所借書籍或報刊資料上勾畫、做題、圈點、評論、剪裁、撕頁折角和污染浸濕等。
第五章 圖書借閱時間規(guī)定
1、圖書館借書時間:每周一至周五中午13:00——14:00,借閱者可以在這段時間辦理借書、還書手續(xù)。
圖書館閱覽時間:周一至周五晚上 19:00——21:00,這段時間不辦理借書、還書手續(xù)。
2、圖書館設有閱讀區(qū),員工可在開放時間在室內閱讀,如在指定時間不能閱讀完的書籍不能帶出閱讀室,必須在閉館前辦借書手續(xù)方可。
3、閱后請自覺將書放回原處,不要私自攜帶出館。
4、閱讀者必須遵守《圖書室管理條例》。
第六章 書籍賠償處理條例
1、書刊賠償:凡借閱的書刊,如有涂改、損壞,撕頁等情況,應賠償原書。
2、丟失圖書:丟失圖書,不論何種原因,均要進行賠償;
(1) 首先購買原書進行賠償;
(2) 如買不到,一般書按原書價兩倍賠償;
(3) 不經同意,不得用其他書頂替;
(4) 整套書丟失其中一本,按全套價賠償。
第七章 圖書室管理條例
1、圖書室內禁止吸煙,禁止大聲喧嘩;
2、員工文明用語,嚴禁粗言穢語、罵人、打架;
3、不得隨地吐痰,亂扔果皮和垃圾;
4、閱讀者可以抄摘書籍上的內容,但不得在書籍上勾畫、做題、圈點、評論、撕頁折角等。
2023公司圖書室管理規(guī)章制度精選篇5
第一章 總則
第一條 爲規(guī)范公司圖書管理工作,特制訂本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱圖書是指公司爲滿足各部門生産工作需要而購置的圖書資料,包括各類工具
第三條 本公司圖書的管理,除另有規(guī)定外,均依本規(guī)定辦理。
第四條 本公司圖書由總經辦檔案員負責管理,并於每年6月、12月下旬各清點一次。
第二章 圖書購置
第五條 需購置圖書(雜志)的品種和數(shù)量,應廣泛徵求有關部門的意見,由總經辦檔案員匯總,總經辦主任審閱後報總經理審批。
第六條 凡個人提出購買圖書資料的應先征得本部門經理同意,并報總經理審批後方可辦理。
第七條 有關人員在購回圖書後,應及時送至檔案室驗收歸檔,并由檔案員在單據(jù)上簽字後,方可按正常審批程式到財務部報銷。
第三章 圖書保管
第八條 新購圖書應按順序編號,將書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記於“本公司圖書登記總簿”并填制圖書卡插放於圖書之末頁。
第九條 本公司圖書由總經辦檔案員編制目錄卡供員工查閱。
第十條 檔案員對所保管的圖書資料,應做到防潮、防霉、防蛀;對損壞的圖書資料應及時修補、保證其完整性;對各類期刊要按年度裝訂成冊。
第四章 圖書借閱
第十一條 員工借書分爲個人借書與部門借書兩種,部門借書系指屬部門專用圖書,由部門經理簽名借用。
第十二條 公司員工因工作需要,可借閱各類圖書,但必須辦理借閱手續(xù),其借還手續(xù)比照本辦法第
二十三條、二十四條規(guī)定辦理。
第十三條 外單位借閱有關圖書的,須持單位介紹信,并經主管領導批準後,方可辦理,但須嚴格限定借閱時間,一般不超過兩周。
第十四條 辭典、珍貴圖書或被指定爲公共叁考圖書(如詞典類)只供查閱,原則上不外借。有特殊需要的人員,可酌情給予配備。
第十五條 專業(yè)性強的工具書經研究可以長期借用。一般技術圖書每人一次最多可借閱兩冊,借閱時
第十六條 一般書報雜志得隨意閱覽,閱畢歸回原處,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公
第十七條 員工所借之圖書,如遇清點或公務上需叁考時得隨時通知收回,借書人不得拒絕。 第十八條 公司員工在解雇、辭職時,須將所借圖書歸還。
第五章 借書時間、借閱期間與冊數(shù)
第十九條 借書時間限辦公時間內上午10點30至11點,下午3點至4點,其他時間概不受理。 第二十條 借書期間一律不得超過一個月,到期應即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務必辦理續(xù)借手
第二十一條 借書冊數(shù)以兩冊爲限。
第二十二條 部門借書期間與冊數(shù)不受前二條的限制,但遇調(離)職應將借用圖書全部歸還。
第六章 借還書手續(xù)
第二十三條 員工借書應先查閱圖書目錄卡片,填寫借閱單向檔案員取書,檔案員將圖書交予借書人應
先抽出圖書卡由借書人簽字後,一并與借閱單妥爲保管。
第二十四條 員工還書時應將所借圖書交予檔案員收訖,檔案員除將借閱單歸還借書人作廢外,并應將
第七章 處罰
第二十五條 員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫,如有損壞或丟失等情況,
第二十六條 員工借書期限屆滿,經通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還書者,除停止其借書權外,
第八章 附則
第二十七條 本規(guī)定由總經辦擬訂報總經理核準後實施,修改時亦同。 第二十八條 本規(guī)定20__年 月 日實行。
2023公司圖書室管理規(guī)章制度精選篇6
為了保證學校正常的教育教學秩序,切實保證學生上下樓梯的安全,特制定本管理規(guī)定,請全體教師和學生遵守執(zhí)行。
第1條 學生平時上下樓的時候,應該靠樓梯右邊行走;學生集體上樓梯的時候,不允許其他學生下樓梯,集體下樓梯的時候,不允許其他學生上樓梯。在樓梯上如果有學生不慎摔倒,在場的學生、教師要示意隊伍停止行進,迅速救治,不得擁擠、踐踏,并及時有序安全地離開。
第2條 學生上下樓梯要靠右走,不擁擠,不碰撞,不吵鬧,不搞惡作劇,不準一步跨兩個臺階,不準兩人勾肩搭背地走,不準倚著樓梯扶手向下滑行。嚴禁學生在樓梯上、轉彎處打鬧、做游戲等。
第3條 平時盡量避免到擁擠的人群中,不得已時,盡量走在人流的邊緣。假如陷入擁擠的人流時,一定要先站穩(wěn),身體不要傾斜失去重心,即使鞋子被踩掉,也不要彎腰撿鞋子或系鞋帶。有可能的話,可先盡快抓住堅固可靠的東西慢慢走動或停住,待人群過去后再迅速離開現(xiàn)場。
第4條 各班級課間操、升旗儀式、放學等集會時,必須由班主任組織,在本班門口走廊上列隊后,按照德育處指定路線行走。返回時,也必須由班主任組織學生列隊后,按照指定的樓梯和順序回到班級。班主任和輔導員分別在隊前和隊尾,上下樓梯應以班級為單位,排隊行走。靠右行走,一步一級臺階,不爭搶,不推擠打鬧,不追逐起哄,不騎跨欄桿、扶手,不將身體過多探出欄桿樓梯。
第5條 學生由班級到專用教室上課或者上室外課等,也必須由班級干部組織學生先在班級教室門口列隊,在課任老師帶領下到指定地點上課。
第6條 《中小學幼兒園安全管理辦法》明確規(guī)定:學生在教學樓進行教學活動和晚自習時,學校應當合理安排學生疏散時間和上下樓道的順序,同時安排人員巡查,防止發(fā)生擁擠踩踏傷害事故。我校學生上下樓梯的安全管理,由德育處負責,班主任和全體教師都有責任,教育學生遵守規(guī)定。學校安排樓梯值日中層干部和教師,在每個課間和集隊時刻,都要到到相應的樓梯處組織指揮學生上下樓梯安全。沒有到崗履行職責導致學生發(fā)生安全事故的,追究有關責任人的責任。
2023公司圖書室管理規(guī)章制度精選篇7
第一條 差旅費的報銷范圍及標準
1.1 報銷范圍
本制度所稱出差,是指員工因工作需要,受公司派遣前往異地洽談業(yè)務、開
發(fā)市場,協(xié)調關系或處理公司事務,開會、學習的活動
差旅費包括城際交通費、住宿費、出差地市內交通費,出差補貼費等項目;
不包括外出接待客戶、洽談業(yè)務、聯(lián)絡關系所需的招待費及購買材料、配件的費用。
差旅期間的洗衣費、健身保健費及住宿房間內的有價商品等,不予報銷;
1.2 費用標準
1.2.1城際交通費:
1.2.2住宿費
住宿費包括房費、地方政府收取的保險等費用。
費用標準 單位:元
1.2.3 市內交通費
市內交通費指出差期間的市內交通費,包括公共汽車、地鐵、中巴、出租車等,以及因此產生的相應的過橋、停車等費用。
費用標準 : 單位:元/天
1.2.4 出差補貼
該補貼為因出差而使出差人員有可能產生的用餐費用及通訊費用的增加部分,公司給予的補貼,實行包干制,即以規(guī)定的標準按出差的時間給予補貼
費用標準 單位:元/天
第二條 差旅費的報銷的相關規(guī)定
1. 員工出差前必須填寫《出差申請單》,寫清楚出差地點、預計時間、出差目的,出差計劃經部門經理審核,分管領導、副總審批,由總經理批準,未經批準其出差費用不予報銷;如緊急情況可經副總、總經理口頭批準后出差,并在出差當日補填《出差申請單》;
2. 需要事先借款的,必須在《出差申請單》上填寫具體的出差借款金額,憑審批后的《出差申請單》,到財務或分公司辦事處財務處辦理借款預借差旅費;對于沒有還清前次差旅借款,或者是雖然沒有超過上限,但計算不合理的,財務有權不予借款;
3. 出差期間需要發(fā)生業(yè)務招待費的,要在《出差申請表》的業(yè)務費項目逐項認真填寫,須就業(yè)務招待預期目標及額度做出預計;出差期間的業(yè)務招待費要與出差費用一同提交報銷,不得單獨報銷;
4. 出差人員在上報的出差計劃內無法完成任務需延長,必須以書面報上級審批,并交人事行政、財務部備案;
5. 出差返回后應在3個工作日之內提交報銷單,并于報銷時退回預借的多余的款項。
第三條 差旅費報銷單的填寫及票據(jù)的粘貼
1. 報銷單上必須完整地填寫姓名、部門及職務; 2. “報銷時間”為填寫報銷單的時間;
3. “附件張數(shù)”為所附原始發(fā)票及有關說明的張數(shù)。附件應按類別分類,并按時間順序,整齊地粘貼在大小等同于A4紙的1/2的紙上;為節(jié)約費用,請盡量使用廢舊的紙張;
4. “出差事由”應簡明、扼要,必須填寫;
5. 出發(fā)、到達的“時間”、“地點”,基本以票面為準;時間填寫到X月X日即可;
6. 出差補貼根據(jù)出差的實際天數(shù)及相應的補貼標準填寫;
7. “住宿費”,填寫根據(jù)規(guī)定可報銷的住宿費;如果是去辦事處所在地出差,而沒有住在宿舍的,必須在相應的“費用說明”欄中說明原因;
8. 差旅期間如有宴請費用,應在“其他”中列明,并注明我公司陪同人員,說明應扣除的出差補助;
9. 訂票費、人身保險費等其他費用在“其他”欄,填寫; 10. “預借現(xiàn)金”指報銷人從公司預借的差旅用現(xiàn)金;
11. 員工在差旅期間的所有費用支出,都應取得正式發(fā)票,并據(jù)此報銷,對于不
能取得正式發(fā)票的,可寫說明申請,經批準后,方可報銷;需憑票報銷的項目,若報銷單據(jù)丟失,除火車票,飛機票外,一律不報銷;飛機票,火車票報銷按實際金額的50%給予報銷。
第四條 差旅費的報銷審批程序
出差人員報銷,費用額度在總經理審批的《出差申請單》費用范圍內的,應先交其部門領導,再由行政審核,財務經理審核,分管領導審核,財務總監(jiān)審核后可予以報銷,超過額度的,須經副總經理,總經理審批后報銷。
第五條 差旅費額度
差旅費在各部門預算額度內實報實銷,如超出本年度預算標準,超出部分不予報銷,特殊情況可在從嚴掌握的原則上申請追加預算,經總經理批準后生效。
第六條 特別說明事項
1. 長期駐外工作人員可享受駐外津貼,津貼由人力資源部負責考核計算,原則
上與工資一起發(fā)放,津貼標準由人力資源部申請,經總經理簽字生效;其中長期駐外工作指連續(xù)出差時間在1個月以上(含1個月)的工作,長期駐外人員出差前必須持經總經理審批的《出差申請》到人力資源部備案,如在出差期間臨時延長出差時間以致實際出差一個月以上的,需補填《出差申請》并向人力資源部備案,報銷時須經人力資源部審核;
2. 長期駐外工作人員在當?shù)匕l(fā)生的相關費用不適用差旅費制度管理,除城際交通費外,不再計報市內交通費、出差補貼費用及住宿費;駐外人員的住宿原則上由當?shù)刎撠熑颂崆耙院灣市问较蚩偛可暾埶奚岚才抛∷蓿厥馇闆r需要發(fā)生住宿費的需提前申請;
3. 駕駛員出車去外地,除住宿費、伙食補貼費外、不再報支其它費用。自備車出差,不發(fā)生市內、外交通費。其過橋、過路、修車、燃油費等另行規(guī)定,均不適用本差旅費管理范圍;
第七條 出差人員申報差旅費用應以誠信為原則,如從中弄虛作假,一經查出就按虛報金額的2—5倍處罰;對于出具偽證的公司員工及審核人包庇作假的行為,按違紀人處罰金額的50%處以罰款;
第八條 本制度解釋權歸公司財務部。
第九條 本制度經總經理簽字后生效,與本制度相抵觸的相關條款自動作廢。