辦公室拜訪的禮儀

　　辦公室是企業(yè)、行政機(jī)關(guān)及各種社會(huì)組織處理往來事務(wù)的重要部門，而且也是商務(wù)性拜訪的常至之處，做好辦公室拜訪禮儀，應(yīng)從以下幾個(gè)方面加以注意：

　　1、拜訪前要預(yù)約

　　拜訪要事先和對(duì)方約定一下，具體的聯(lián)系方式可以是打電話，也可以是寫信。約定好時(shí)間后不能失約，要按時(shí)到達(dá)，不要遲到，以免對(duì)方著急。也不可過早到達(dá)，否則對(duì)方來不及準(zhǔn)備。確實(shí)因特殊原因不能如約前往時(shí)，要及時(shí)向?qū)Ψ秸f明，另行約定時(shí)間。

　　2、拜訪前要注意修飾儀表

　　拜訪前應(yīng)整理頭發(fā)，刮凈胡須，服裝要整潔，鞋子要干凈，顯示出對(duì)對(duì)方的尊重和對(duì)會(huì)面的重視。儀容不整、滿身臟污地去拜訪是極不禮貌的。

　　3、到達(dá)后要禮貌地進(jìn)入室內(nèi)

　　到達(dá)辦公室門口，要再稍稍整理一下頭發(fā)和服裝，然后輕叩兩三下門，經(jīng)允許后方可進(jìn)入。

　　4、節(jié)省時(shí)間進(jìn)入正題

　　到辦公室拜訪，盡早將話題轉(zhuǎn)到正題上來，簡要說明來意，待對(duì)方表示同意并達(dá)到目的后，應(yīng)及時(shí)告辭，以免影響對(duì)方的工作。

　　5、禮貌告辭

　　拜訪結(jié)束時(shí)，應(yīng)禮貌地告辭，對(duì)拜訪成功的結(jié)果表示滿意，對(duì)對(duì)方的熱情接待表示感謝，對(duì)進(jìn)一步接觸表示信任和誠意。