會計電算化論文范文
會計電算化論文范文
隨著計算機信息技術的不斷發(fā)展應用,傳統(tǒng)的人工會計逐漸被會計電算化所取代,會計實務工作從記賬憑證到自動編制會計報表的趨勢轉變,會計工作的效率被大大提高。下面是學習啦小編為大家整理的會計電算化論文范文,供大家參考。
會計電算化論文范文篇一
《 會計電算化對審計的影響思考 》
摘要:會計電算化是利用信息技術處理會計信息的方式,使得會計工作的質量和效率得到大大提高。與此同時為企業(yè)的會計管理環(huán)境迎來了極大的挑戰(zhàn),審計工作人員從傳統(tǒng)的手工審計環(huán)境轉變?yōu)樾畔⒓夹g的審計環(huán)境,對審計造成了重大的影響,因此本文主要針對這一社會現(xiàn)象探究會計電算化對審計的主要影響,并提出解決會計電算化對審計影響問題的具體對策。
關鍵詞:審計;會計電算化;對策;影響
前言
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,促進了會計電算化的發(fā)展,打破了傳統(tǒng)的手工處理會計信息的局限,為會計工作帶來了便利,在會計電算化發(fā)展的同時對審計產(chǎn)生了重大的影響,只有深入了解會計電算化對審計的影響做出相應的解決對策,才能夠有效的推動審計的發(fā)展,提高審計的質量和效率。
一、會計電算化對審計的主要影響
1.影響審計內容
會計電算化以其自身的風險和特點對審計的內容造成直接影響,決定了審查計算機處理和控制功能屬于審計內容,所以會計電算化下的審計內容包含了內部控制與數(shù)據(jù)文件、系統(tǒng)設計與開發(fā)、電算化系統(tǒng)程序等方面的審計工作,審計工作人員在會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)和設計過程中也要參與其中,進行驗收、檢驗、調試、審計等工作,及時發(fā)現(xiàn)電算化系統(tǒng)的安全、合規(guī)、合法等方面的問題,對電算化系統(tǒng)的審計線索的設置和可審性進行審查。會計電算化的廣泛應用擴大了審計的內容[1]。
2.影響審計技術
在會計電算化信息系統(tǒng)下,傳統(tǒng)的審計技術難以適應其發(fā)展和需求。傳統(tǒng)的審計技術大多以手工審計為主,在新形勢下難以實現(xiàn)審計的目的,在審計內容向內部控制與數(shù)據(jù)文件、系統(tǒng)設計與開發(fā)、電算化系統(tǒng)程序等方面延伸時,審計工作人員則需要改變傳統(tǒng)的審計技術,結合計算機技術進行審計,通過計算機審計軟件技術實現(xiàn)對多用戶、網(wǎng)絡、單機不同工作平臺下的會計軟件完成審計。
3.影響審計人員
會計電算化的廣泛應用,改變了審計技術、審計內容、審計線索和內部控制,造成對不熟悉計算機技術以及相關軟件技術的審計工作人員無法參與因審計技術、審計內容、審計線索和內部控制而進行審計,會計電算化的發(fā)展提高了對審計工作人員的要求,審計工作人員不僅需要掌握審計和會計相關的理論知識和技能,還需要掌握計算機軟件技術和會計電算化相關的知識,會計電算化對審計人員的影響非常重大[2]。
二、解決會計電算化對審計影響問題的具體對策
1.實行計算機審計
會計電算化系統(tǒng)中的會計信息存在方式通常有兩種形式,第一種存在方式是存儲在磁性介質上,會計電算化系統(tǒng)中的會計數(shù)據(jù)大部分是無法打印出來的,因此就智能存儲在電算化系統(tǒng)中或磁性介質中。第二種存在方式是分類型的書面會計賬薄資料,這類數(shù)據(jù)是可以通過會計電算化系統(tǒng)的打印功能將其打印出來。在會計電算化系統(tǒng)應用過程中,不但改變了會計信息數(shù)據(jù)的處理、輸入、輸出等工作,還改變了手工審計條件下的審計線索,要求審計人員在工作中充分發(fā)揮計算機的功能,對電算化系統(tǒng)的內部進行嚴格的審核,對其風險做到有效的控制。另外在審計表、賬、證過程中,由于會計電算化系統(tǒng)自身的局限性,造成信息的失真風險性比較大,因此在審計時需要工作人員對被審單位的系統(tǒng)程序進行模擬數(shù)據(jù)測試或實際數(shù)據(jù)測試,并將正確的結果與測試的結果進行認真的核對,對被審單位的會計電算化系統(tǒng)的可靠性進行檢驗,另外還要驗證各項公式的設置的正確性[3]。
2.創(chuàng)新審計技術和方法
由于手工審計與計算機審計的方式存在很大差異,在審計的發(fā)展中產(chǎn)生了大量具有特色的審計工具和審計技術,而且計算機技術下的審計對處理過程和業(yè)務事項的證據(jù)收集比較重視,例如通過模擬數(shù)據(jù)測試,對符合性測試的證據(jù)進行收集。因此,在會計電算化系統(tǒng)下進行審計要不斷創(chuàng)新審計技術,設計符合會計信息處理趨勢的審計技術。例如,系統(tǒng)開發(fā)和維護的評價技術、數(shù)據(jù)文件審計技術、審計管理計算機技術等,提高會計電算化系統(tǒng)下的審計效率。另外在會計電算化廣泛應用之后,傳統(tǒng)的手工審計方法難以實現(xiàn)審計目的,同時也增加了審計人員所要承擔的審計風險,因此,創(chuàng)新審計技術成為目前審計工作中亟待解決的問題。在會計電算化改變審計數(shù)據(jù)和審計線索時,審計的范圍也隨之發(fā)生改變,因此原有的審計方法就顯得過于單一,在審計中除了對系統(tǒng)打印出的數(shù)據(jù)信息、輸入的原始數(shù)據(jù)進行審計之外,還需要檢查會計電算化系統(tǒng)的安全保密性、真實性、可靠性。因此,需要不斷創(chuàng)新審計技術和方法,提高審計的質量和效率[4]。
3.加強審計工作人員的培訓
會計電算化對審計工作人員造成了重大影響,因此傳統(tǒng)的審計人員難以適應會計電算化背景下的審計,需要相關部門加強對審計工作人員的技能和專業(yè)知識的培訓,提高審計工作人員的業(yè)務能力和計算機掌握能力,大力培養(yǎng)審計復合型人才,使審計人員的工作能力能夠適應審計的發(fā)展需求。首先培訓審計人員的計算機應用知識,對現(xiàn)有的計算機知識進行更新和擴展,強化審計人員的計算機操作水平,實現(xiàn)審計人員獲取審計證據(jù)且通過數(shù)據(jù)庫等會計電算化信息處理系統(tǒng)的操作的方式的審計目的。其次對審計工作人員進行合理的小組分配,對計算機專家和審計專家的有機配合進行充分全面的考慮,加強審計人員之間的溝通,提高審計效率。最后在財經(jīng)教育中重視計算機知識的教育,開設會計電算化、計算機程序設計、計算機基礎、計算機輔助設計等課程,培養(yǎng)優(yōu)秀的審計人才,為審計工作提供人才隊伍保障。
三、結論
綜上所述,通過對會計電算化對審計的影響及對策的深入探究,從中可以了解到會計電算化不僅影響審計的內容和技術,還對審計工作人員產(chǎn)生影響,針對其影響的對象做出相應的解決對策,以此保障審計工作的持久發(fā)展,轉變審計的方法,提高審計的工作效率。
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會計電算化論文范文篇二
《 會計電算化發(fā)展問題分析 》
摘要:會計電算化已經(jīng)成為企業(yè)當前會計工作不可或缺的工具,它運用計算機技術代替手工方式,降低勞動強度,提高工作質量和效率。會計電算化在其發(fā)展過程中還存在著許多的問題,對會計電算化認識不充分,會計電算化基礎工作不太夯實,會計電算化復合型人才短缺,會計軟件開發(fā)不夠完善等。如果不及時解決會嚴重影響我國會計電算化的發(fā)展。本文對電算化現(xiàn)存的問題提出了相應的解決方案。
關鍵詞:會計電算化;管理型;復合型;安全性
我國會計電算化事業(yè)始于本世紀70年代末,起步相對發(fā)達國家來說是比較晚的,但是如今已經(jīng)經(jīng)歷了起步、推廣應用、普及與提高等一系列階段,并且取得了很大的發(fā)展。
一、會計電算化的理論基礎
(一)會計電算化的概述
為了企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟效益的提高,從而更好的實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化,會計電算化利用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬,并且部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測和決策。會計電算化工作是結合企業(yè)財務會計原理、管理會計方法和計算機技術對傳統(tǒng)手工會計的處理方法等一系列方式進行改造,從而建立了一套事前有預測,事中有控制,事后有分析的電算化會計信息系統(tǒng)。
(二)當前形勢下會計電算化的特點
會計電算化實現(xiàn)了由傳統(tǒng)手工會計轉變?yōu)殡娝慊瘯?,不僅減輕了財會人員的工作強度,提高了企業(yè)管理水平,而且信息數(shù)據(jù)的自動化也促進了信息處理的準確性和高效性。新形勢下財務會計管理模式由事后管理轉變?yōu)槭虑邦A測和事中控制,大大促進了財務會計管理的信息化。由于使用會計電算化軟件,逐漸形成以會計軟件為基礎,運用計劃管理和綜合分析的方法,形成了一整套會計電算化信息管理模式。
二、會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀及問題分析
計算機作為一種工具,自從其誕生到現(xiàn)在已經(jīng)全面滲透到各行各業(yè),發(fā)揮著無可替代的作用。會計人員工作得以規(guī)范;企業(yè)效益增強。但同時也存在著很多問題。
(一)會計電算化的現(xiàn)狀
會計電算化已經(jīng)成為企業(yè)日常生產(chǎn)生活的不可或缺的一部分,并且正發(fā)揮著越來越不可替代的作用。但由于財會工作自身的特點,現(xiàn)階段我國會計電算化工作仍然還存在著諸多問題:對會計電算化重視程度不夠;管理制度不健全;財會人員素質有待提高;會計系統(tǒng)安全性不足;財務軟件版本低,兼容性不高等。
(二)會計電算化存在的問題
1、對會計電算化的重視程度不夠
隨著時代的飛速發(fā)展,各種科技手段不斷成熟,會計電算化在現(xiàn)代企業(yè)中顯得尤為重要。而不重視會計電算化會導致公司處理業(yè)務效率低下,企業(yè)發(fā)展速度不能得到較好的適應。然而有些企業(yè)沒有進行過多的監(jiān)督和管理,認為只要能夠滿足正常的工作開展,計算機管理就沒太大必要了。另外一些企業(yè)的經(jīng)營者比較重視市場運作,把精力主要放在生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié),廣告投入花費了其不少的人力、物力,希望有所效果,不過卻沒有重視較長的“會計”投資。這是因為一些管理者會很片面地認為:會計是一種成本。作為成本,為了增加利潤,能省則省,投入的資金也少之甚少。所以很多企業(yè)的領導只追求企業(yè)利潤的最大化,根本就不知道電算化是什么,會給企業(yè)帶來什么樣的管理改觀。
2、會計電算化的制度不健全
長期以來,事前分析預測、事中控制工作、事后核算是會計的主要任務,工作量相當大,計算繁瑣,效率很低。
3、財會人員素質有待提高
會計電算化人員常常在輸入、輸出和商議程序上使用造假手段。主要包括以下幾種方式:輸入虛假的會計數(shù)據(jù)、修改數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)。此外,許多企業(yè)的財會人員欠缺計算機專業(yè)知識,從而不能將計算機運用到會計業(yè)務的工作。目前,通過短時間培訓上崗的會計人員對計算機軟件的認識和操作有局限性。
4、會計系統(tǒng)的安全性不足
操作人員違法行為、越權操作金融犯罪案例不斷出現(xiàn),主要原因是會計電算化內部控制的不完善和軟件存在的漏洞。部分企業(yè)由于考慮成本,沒能及時更新電腦設備,從而在業(yè)務操作中出現(xiàn)差錯,同時會計電算化軟件本身就具有缺陷,這些使黑客有機會對會計電算化系統(tǒng)的漏洞進行攻擊,竊取大量重要資料。
三、針對會計電算化發(fā)展中存在的問題提出對策
(一)提高并重視對會計電算化工作的認識和理論研究
重視會計電算化是建立完善又優(yōu)秀的會計系統(tǒng)的第一步,明確會計電算化的重要地位方能在事業(yè)中取得進步。
(二)建立健全完善的會計電算化管理制度
需要建立;人員管理制度;數(shù)據(jù)管理制度;操作管理制度;系統(tǒng)維護制度等。企業(yè)不僅要完善自身內部環(huán)境,還需要國家的法律、法規(guī)、政策作保障。
(三)加強會計電算化人員的職業(yè)道德建設
“人”是會計電算化系統(tǒng)實施的主體,為了使會計電算化走上規(guī)范化道路,我們不但要通過準則類法規(guī)對會計電算化進行約束,還要不斷加強道德休養(yǎng)建設。
(四)加強會計信息系統(tǒng)的安全性保密性
財務上的數(shù)據(jù)關系著企業(yè)的生存與發(fā)展,是企業(yè)的絕對秘密。但卻沒有幾家公司為完善會計功能和適應財務制度費盡心思。計算機犯罪行為日益猖獗,國家為了加強數(shù)據(jù)的保密與保護,應制定并實施計算機安全法律。除此,政府主管部門還應制裁危害計算機的安全行為,這樣既可以進一步完善會計制度,也可以給計算機信息系統(tǒng)提供良好的社會環(huán)境。
四、結束語
面對迅猛發(fā)展的網(wǎng)絡時代,要將理論和實踐相聯(lián)系,進行認真的探討,才能使會計電算化工作得以健康的發(fā)展。企業(yè)應該克服影響會計電算化發(fā)展的因素,提高會計工作水平,改善會計信息的質量。不但需要克服一些觀念上的問題,還需要克服一些技術上的難題,需要不斷更新人們的工作觀念,還需要對工作人員進行一些安全方面的管理工作,只有這樣才能更好地促進會計電算化的發(fā)展進程。
參考文獻:
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會計電算化論文范文篇三
《 事業(yè)單位會計電算化內控研究 》
摘要:隨著社會的發(fā)展和信息技術的進步,會計電算化的實施越來越廣泛,而會計電算化是現(xiàn)代信息社會的產(chǎn)物,是一門集計算機學、信息學、管理學和會計學等多個學科知識為一體的科學,對于事業(yè)單位內部控制工作的高效開展有著十分重要的作用,對于提高事業(yè)單位會計信息的質量,確保單位資產(chǎn)的完整性有著一定的促進作用,所以本文就會計電算化對事業(yè)單位內部控制的影響進行了分析,論述了會計電算化環(huán)境下對事業(yè)單位內部控制工作提出的新要求,探究了會計電算化環(huán)境下,事業(yè)單位內部控制工作中存在的問題和不足,進一步提出了行之有效的解決措施,以期能夠提高事業(yè)單位內部控制工作的工作質量和工作效率。
關鍵詞:事業(yè)單位;會計電算化;內控;影響;要求;問題;措施
一、會計電算化對事業(yè)單位內部控制的影響
內部控制工作的開展是為了使事業(yè)單位能夠在保證單位內部相關制度規(guī)范順利運行和開展的前提下,提高單位會計信息的質量,保證單位內部相關資產(chǎn)的安全性和完整性,進而實現(xiàn)單位更好更快的發(fā)展和進步,而隨著會計電算化的發(fā)展和深入,對事業(yè)單位內部控制的組織結構、控制方式、范圍以及控制的重點都帶來了一定的影響,具體內容如下所述:
1.對事業(yè)單位內部控制組織結構的影響。會計電算化環(huán)境下,事業(yè)單位的會計處理工作變得更加信息化和數(shù)據(jù)化,所以在內部人員分配和組織上不僅需要掌握內部控制專業(yè)知識和專業(yè)技能的會計人員、財務人員,而且還需要熟練操作和掌握計算機技術以及管理計算機數(shù)據(jù)系統(tǒng)的計算機專家。
2.對事業(yè)單位內部控制方式的影響。事業(yè)單位傳統(tǒng)的內部控制工作是由相關的財務人員和會計人員來完成的,但是會計電算化環(huán)境下,需要相關的會計人員利用計算機系統(tǒng)來完成相關的財務數(shù)據(jù)信息處理和整合工作,達到內部控制的效果,電算化環(huán)境下,原來由多個部門共同來完成的數(shù)據(jù)處理、內部控制工作可以由一個部門或者一個人利用終端系統(tǒng)來完成,大大提高了內部控制工作的效率。
3.對事業(yè)單位內部控制范圍的影響。電算化環(huán)境下,事業(yè)單位內部控制工作的內容不僅包括單位內部的各項經(jīng)濟交易、各項財務收入、財務支出、人力資源等內容,還需要包括控制網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全以及系統(tǒng)的權限等內容;此外,傳統(tǒng)的紙面賬目在電算化環(huán)境下會改變存儲的方式,使其存在于計算機軟盤、硬盤或其他介質中。
4.對事業(yè)單位內部控制重點的影響。事業(yè)單位傳統(tǒng)的內部控制工作的重點主要是對相關工作人員和各項財務活動的控制,保證工作人員處理財務數(shù)據(jù)信息的真實有效性,減少各項財務活動的風險和損失,降低相關的成本,而會計電算化環(huán)境下,控制重點需要轉移到計算機系統(tǒng)的控制,保證系統(tǒng)處理會計數(shù)據(jù)信息的高效性和準確性,以便單位相關工作人員進行財務分析和決策。
二、會計電算化環(huán)境下對事業(yè)單位內部控制工作提出的新要求
會計電算化環(huán)境下,一方面緩解了事業(yè)單位相關工作人員的工作壓力,提高了內部控制工作的工作效率和工作質量,但同時為了會計電算化環(huán)境下,也給事業(yè)單位的內部控制工作提出了新的要求,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.提高原始信息的準確性。會計電算化環(huán)境下,保證相關財務信息、數(shù)據(jù)信息的準確錄入才能夠促進接下來工作的順利開展和運行,一旦原始信息輸入錯誤就會影響整個數(shù)據(jù)的分析和判斷,所以會計電算化環(huán)境下,要求事業(yè)單位在進行原始數(shù)據(jù)錄入時一定要保證規(guī)范性、準確性和穩(wěn)定性,確保原始數(shù)據(jù)信息的真實、完整和準確。
2.對相關的操作管理制度提出了新的要求。會計電算化環(huán)境下,一方面,事業(yè)單位原始會計人員的工作職能從核算型逐漸轉變成了管理型,由原來的整理和計算財務報表工作轉到錄入財務數(shù)據(jù)信息,負責數(shù)據(jù)信息的輸出和報送工作;此外,會計電算化環(huán)境下,財務數(shù)據(jù)信息為單位內部工作人員共同享有,增加了透明度的同時也增加了更多的風險,所以很有必要制定新的操作管理規(guī)范,降低人為因素和其他主客觀因素給單位帶來的風險和壓力,提高事業(yè)單位內部控制能力。
3.對數(shù)據(jù)信息的管理提出了新的要求。會計電算化環(huán)境下,電磁介質逐漸取代了原始的紙質介質,相比傳統(tǒng)的紙質介質,電磁介質存在損壞的風險,而且電磁介質損壞后可能不能恢復,或者恢復后的數(shù)據(jù)信息會有所損失,所以在一定程度上增加了數(shù)據(jù)流失和損失的風險,因此,電算化環(huán)境下,對數(shù)據(jù)信息的管理工作又提出了新的要求,進而達到保證數(shù)據(jù)信息完整的目標,減少事業(yè)單位內部控制工作的風險。
三、會計電算化環(huán)境下事業(yè)單位內部控制工作中存在的問題
通過相關的調查研究發(fā)現(xiàn),會計電算化環(huán)境下,事業(yè)單位內部控制工作存在的問題和不足主要表現(xiàn)在單位領導和相關工作人員對會計電算化認識不夠深入,會計電算化執(zhí)行力度不夠高,缺乏科學合理的、實用性和適用性比較強的內部控制制度管理規(guī)范,監(jiān)管力度不夠高等問題,從而降低了事業(yè)單位財務數(shù)據(jù)信息處理的效率和質量,降低了事業(yè)單位資金的利用率,增加了單位內部的風險,不僅降低了事業(yè)單位內部控制工作的質量和效率,而且在很大程度上影響了事業(yè)單位其他相關工作的順利開展和運行,不利于單位的可持續(xù)發(fā)展和進步。
四、解決會計電算化環(huán)境下事業(yè)單位內部控制工作中存在問題的措施
1.深化事業(yè)單位對會計電算化的認識程度。深化事業(yè)單位對會計電算化的認識程度首先需要事業(yè)單位的管理層加大對會計電算化的重視程度和引用程度,以身作則,加大宣傳和引導的作用,從根本上改變事業(yè)單位傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理程序、數(shù)據(jù)存儲形式以及會計核算方式;此外,要加強對單位內部工作人員的培訓和考核力度,采用“請進來和走出去”的模式引進和培養(yǎng)更多的專業(yè)知識和專業(yè)技能比較強、計算機操作能力比較高的復合型人才,進而能夠從本質上提高事業(yè)單位內部控制能力,減少人為因素和信息失真等因素造成的風險和損失。
2.建立健全內部控制制度規(guī)范。健全的內部控制制度規(guī)范是強化事業(yè)單位內部控制工作的根本保障和約束,這就要求單位一方面要細化內部控制規(guī)范,除了包括財務收入以及財務支出等傳統(tǒng)的內部控制內容,還要包括計算機系統(tǒng)的控制和管理規(guī)范;此外,還要做到事前控制、事中控制以及事后控制的有機結合,從縱向完善單位內部的內部控制制度規(guī)范。
3.做好會計電算化操作系統(tǒng)的安全控制。會計電算化環(huán)境下主要是利用計算機操作系統(tǒng)來處理和管理單位內部的數(shù)據(jù)信息,從而提高單位內部控制的能力,所以做好操作系統(tǒng)的安全控制是十分必要和重要的,這就要求單位首先要對計算機硬件設備的安全進行控制,包括接觸控制、實體安全控制、硬件安全控制、軟件安全控制、病毒的防范與控制等;此外,要對人員進行控制,避免人為操縱失誤和道德因素造成的信息失真等風險的產(chǎn)生,進而從根本上提高事業(yè)單位內部控制工作的工作效率和工作質量。
4.完善事業(yè)單位的監(jiān)督審計機制。完善的監(jiān)督審計機制能夠有效的提高事業(yè)單位內部控制工作的效率和質量,這就要求事業(yè)單位一方面要加強監(jiān)管審計部門和內部控制部門以及其他財務部門的溝通和交流的能力,使其能夠更快更好的獲得更多的財務數(shù)據(jù)信息;一方面,要適當擴大監(jiān)督審計部門的職權,使其能夠參與到內部控制的工作中來,做好事前、事中和事后的全程監(jiān)督和審計;此外,還可以委派專門的監(jiān)督審計人員來對事業(yè)單位內部控制工作進行監(jiān)督和審計,從而有效的降低內部控制工作的風險,提高事業(yè)單位內部控制工作的績效。
五、結語
總之,會計電算化環(huán)境下給事業(yè)單位的內部控制工作又提出了新的要求和挑戰(zhàn),事業(yè)單位要想在激烈的社會競爭中取得更快更好的發(fā)展和進步就必須不斷的適應會計電算化環(huán)境給其提出的新的要求和壓力,及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,提出切實可行的解決措施,只有這樣才能夠在提高事業(yè)單位內部控制能力的基礎上實現(xiàn)單位的長遠發(fā)展和進步。
參考文獻:
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