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會計(jì)電算化信息處理論文

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  隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,很多企事業(yè)單位都建立起了會計(jì)電算化信息管理系統(tǒng),從而提高了會計(jì)工作的核算質(zhì)量和會計(jì)工作效率,為整個(gè)管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于會計(jì)電算化信息處理論文的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!

  會計(jì)電算化信息處理論文篇1

  淺析會計(jì)電算化中會計(jì)信息質(zhì)量

  一、會計(jì)的信息質(zhì)量特征

  會計(jì)的信息質(zhì)量從不同的角度詮釋有不同的意義。從信息使用者的角度來理解,它是指多大程度滿足信息使用者的需求;從會計(jì)工作人員的角度來理解,它是指符合會計(jì)準(zhǔn)則或制度的程度。因此,我們可以用是否滿足人們的需求和滿足的程度大小來度量會計(jì)的信息質(zhì)量,主要包括相關(guān)性、可靠性、真實(shí)性、及時(shí)性、可比性、有用性等。

  相關(guān)性要求企業(yè)做到會計(jì)信息要滿足不同使用者比如股東、經(jīng)營管理者、政府部門等的需要。會計(jì)信息既要能反映過去的財(cái)務(wù)狀況,也要能預(yù)測企業(yè)未來的財(cái)務(wù)趨勢。

  可靠性要求數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,確認(rèn)和計(jì)量會計(jì)要素要符合各自的定義。對企業(yè)影響重大的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)該單獨(dú)進(jìn)行核算、反映。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)編制,來真實(shí)地反映資產(chǎn)負(fù)債表日的財(cái)務(wù)狀況和會計(jì)期間的經(jīng)營成果。

  及時(shí)性要求企業(yè)盡快編制、報(bào)送年度的財(cái)務(wù)報(bào)表。企業(yè)要在會計(jì)年度終了審計(jì)后盡快報(bào)出各類財(cái)務(wù)報(bào)表。企業(yè)實(shí)時(shí)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是不斷變化的,因此會計(jì)人員編制的信息也需要實(shí)時(shí)變化。

  會計(jì)的真實(shí)特性要求會計(jì)信息能正確反映實(shí)時(shí)發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的所有內(nèi)容。企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和會計(jì)方面的準(zhǔn)則制度、處理信息的程序方法也會影響到信息的真實(shí)性。具有不同職業(yè)道德水平的財(cái)務(wù)人員會對信息的真實(shí)性做出不同程度的保證。財(cái)務(wù)人員根據(jù)實(shí)時(shí)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)過一定的程序和方法處理形成會計(jì)信息。數(shù)據(jù)的處理過程也會影響到會計(jì)信息的真實(shí)性。

  二、對電算化系統(tǒng)的會計(jì)信息進(jìn)行質(zhì)量控制的意義

  信息是人們應(yīng)用會計(jì)核算軟件加工處理后得到的對使用者有用的數(shù)據(jù)。它會影響使用者的決策或行為,這種影響可能是現(xiàn)實(shí)的,也可能是是潛在的。會計(jì)信息是會計(jì)人員將會計(jì)數(shù)據(jù)分類到相應(yīng)的會計(jì)科目進(jìn)行科目匯總、計(jì)算、解釋和報(bào)告后產(chǎn)生的信息,會影響到投資者、債權(quán)人等信息使用者的決策。會計(jì)信息失真會使企業(yè)遭受財(cái)務(wù)損失或是影響聲譽(yù),嚴(yán)重時(shí)可能會使企業(yè)面臨破產(chǎn)的困境。會計(jì)信息的質(zhì)量控制一直是會計(jì)財(cái)經(jīng)法規(guī)的一項(xiàng)基本要求。將電算化引入會計(jì)工作后,會計(jì)賬簿、報(bào)表等都是由固定的程序生成的,會計(jì)人員的工作只是錄入會計(jì)憑證。

  三、利用會計(jì)電算化減少會計(jì)信息失真的實(shí)現(xiàn)途徑

  會計(jì)信息的失真是會計(jì)制度中一直亟待解決的問題,通過上文分析,不難看出會計(jì)電算化技術(shù)為減少會計(jì)信息失真提供了很好的解決辦法,而且也應(yīng)該作為會計(jì)體系和會計(jì)制度變革的重要方向。利用會計(jì)電算化減少會計(jì)信息失真,具體來說要從以下幾個(gè)方面入手。

  1.建立適應(yīng)會計(jì)電算化的相關(guān)制度

  拓展會計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用,首先要建立起一套適應(yīng)會計(jì)電算化的制度體系。一是建立會計(jì)電算化操作制度,電算化會計(jì)操作不同于一般的會計(jì)操作,是對以往會計(jì)業(yè)務(wù)操作流程的重新構(gòu)造,需要制定出適應(yīng)會計(jì)電算化的操作標(biāo)準(zhǔn)制度。二是要對電算化會計(jì)進(jìn)行新的責(zé)任劃分。將會計(jì)電算化技術(shù)應(yīng)用于保證會計(jì)信息質(zhì)量,對會計(jì)業(yè)務(wù)處理的過程進(jìn)行新的劃分,因此要對在業(yè)務(wù)處理中的不同環(huán)節(jié)的責(zé)任盡心重新的劃分。三是要建立對應(yīng)監(jiān)督制度??v然會計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用有諸多好處,但也有其弊端。運(yùn)用技術(shù)手段非法改動軟件程序或者后臺數(shù)據(jù),比以往的舞弊的手段具有更強(qiáng)的隱蔽性,因此必須要建立起能夠切實(shí)對電算化會計(jì)起到監(jiān)督的檢查制度。

  2.培養(yǎng)會計(jì)電算化人才隊(duì)伍

  會計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用,降低了會計(jì)人員的負(fù)擔(dān),但同時(shí)對會計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力和適應(yīng)新技術(shù)的能力提出來新要求。由于會計(jì)人員本身知識水平或業(yè)務(wù)能力不足,或者是對于會計(jì)電算化技術(shù)知識掌握不足,會導(dǎo)致會計(jì)信息的技術(shù)性失真,在會計(jì)信息的收集、整理、加工、反饋等環(huán)節(jié)出現(xiàn)技術(shù)性的差錯(cuò)。因此要讓將會計(jì)電算化技術(shù)切實(shí)在保證會計(jì)信息質(zhì)量的過程中發(fā)揮作用,必須確保有一支熟練掌握會計(jì)電算化技術(shù)的人才隊(duì)伍。既要對目前從事會計(jì)工作的人員進(jìn)行培訓(xùn),還要在培養(yǎng)新的會計(jì)從業(yè)人員和考核過程中加入多信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的培養(yǎng)和考察,以便其能快速適應(yīng)新型會計(jì)體制。

  3.規(guī)范會計(jì)電算化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

  會計(jì)核算需要在行業(yè)范圍內(nèi)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),以便行業(yè)間的信息交流。同樣,在會計(jì)電算化的進(jìn)程中,必須統(tǒng)一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。首先是要統(tǒng)一軟件開發(fā),不同的公司對于會計(jì)電算化軟件的需求不同,但是不能盲目分散開發(fā),要依據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)留好合適的數(shù)據(jù)接口。其次要統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式和標(biāo)準(zhǔn),同行業(yè)間的數(shù)據(jù)交流前提是會計(jì)信息之間具有可比性,只有統(tǒng)一了會計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)格式和內(nèi)容范圍才能使相互之間的數(shù)據(jù)能有參考價(jià)值。

  4.開發(fā)網(wǎng)絡(luò)化程度更高性能更好的會計(jì)電算化軟件

  會計(jì)信息質(zhì)量難以保證或者會計(jì)信息失真的很重要的原因就是,會計(jì)業(yè)務(wù)操作人員和會計(jì)信息使用人員的信息不對稱。開發(fā)網(wǎng)絡(luò)化程度更高的會計(jì)電算化軟件,利用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息使用者對會計(jì)業(yè)務(wù)流動的實(shí)時(shí)掌控,便于會計(jì)信息使用者及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動中的問題或者會計(jì)業(yè)務(wù)處理中的弊端。此外,通過豐富會計(jì)電算化軟件的功能,依靠更為先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)對會計(jì)業(yè)務(wù)的動態(tài)監(jiān)控,甚至不需要人為地監(jiān)控和管理,依賴自動的警報(bào)系統(tǒng)便可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并報(bào)警。

  四、結(jié)語

  綜上所述,在電算化會計(jì)系統(tǒng)環(huán)境中,由財(cái)務(wù)人員和會計(jì)核算軟件來完成會計(jì)工作,會計(jì)信息的質(zhì)量控制也演變成人和核算軟件的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。因此企業(yè)要加強(qiáng)電算化環(huán)境下會計(jì)工作的規(guī)章制度建設(shè),有效地提高會計(jì)的信息質(zhì)量。

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